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赴美实习营地辅导员工作须知 [复制链接]

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很多参与者对营地辅导员的工作不是很了解,今天艾特米就给大家分享一个营地工作前的须知,来看看有哪些你不知道的事?

工作须知(大部分营地学生拿到offer后,营地会以邮件形式提前发送或抵达美国后发纸质版)

1.岗位须知

营地是根据参与者的个人经验(experience)、个人能力(ability)和潜质(aptitude)来匹配相适应的职位,与此同时也会根据目前营地的职位要求去匹配合适的人选。营地会积极遵守营地的政策、联邦、州和地方法律法规,以及政府行政命令,以最大限度地扩大平等工作机会。营地项目主任或任何授权的指定人员可根据参与者的情况,将其从一个项目地点调到另一个或另一个职位。

2.反歧视行为

不得有基于种族、宗教、肤色、民族、性别、信仰、国籍或婚姻状况、血统、合理住宿需求、遗传信息、社会经济地位或任何其他受法律保护的地位的歧视。除适用法律允许的情况外,不得因残疾或年龄、使用合法产品、诚实检测、怀孕或分娩、性取向、服兵役或逮捕或定罪记录而歧视其他符合条件的个人。此外,挑选每一名受雇于营地的参与者,为了确保营地所有业务和活动的完全平等,应按照公平聘用程序,为所有人提供平等申请机会。

3.营员的背景调查

营地会根据需要对申请人和现有雇员进行背景调查,以确定他们是否适合担任某一特定职位。背景调查可包括但不限于/p>

*犯罪史,县,州,和/或联邦

*机动车辆/驾驶纪录

*过往受雇证明

*教育背景证明

*专业执照证明(针对营地的其他岗位)

*信用报告

以上的调查一般是在出国前提交的,每个基金会会参与者发一个自己的个人账户,资料需要从自己的个人账户去上传

4.工作标准

营地的所有辅导员都应该在工作中保持高水平的工作能力、团队合作能力、出勤率和工作效率。如果参与者的工作习惯、行为、出勤率和/或工作能力低于适当的标准,你的直接主管会指出你不足之处,通常会对你进行充分的辅导和警告,使你有足够的时间改进。当参与者的行为危及营地其他工作人员或营员的安全和健康时,营地和项目主任有权免除你的职责或者直接开除你。

5.不得歧视残疾人

参与者需要遵守《美国残疾人法》和适用的州和地方法律,在工作中不得歧视残疾人或其他国家合格的残疾人申请者。营地会根据当地法律为其提供合理的工作安排。如果在工作期间要与其共同工作,任何营地员工在任何时候都要接受此安排,以完成工作的基本职能。

6.填写I-9表

营地致力于雇佣那些被授权在美国工作的J1国际学生,并且不会因为国籍而受到非法的歧视。根据年的移民改革和控制法案(IRCA),每一个新雇员(包括所有的雇员类别,例如:、临时、季节性、通过第三方机构雇佣的雇员等)必须填写工作资格验证表I-9Form,并提供证明其身份和在美国合法工作的证明文件(DSform)。

营地辅导员的职责须知

1.参加营地的岗前培训

所有营地辅导员在开始工作前都必须参加营地的岗前培训和工作初步培训,以确保了解营地的整体运营。例如学习防虫防火技能和参加各种紧急事宜的演练,学习counselor的领导力,团队协作,篝火晚会,营员失踪演练,防止虐待儿童等

2.工服要求

营地每年会根据需求给参与者定制员工服装,每个参与者都会发一件衬衫工服和裤子(有些营地裤子自带)。根据营地的要求要在指定的场合穿工服。

3.签署工作确认书

每个被录取上的参与者都会签署一份工作简洁版的joboffer。当抵达美国后,营地还会让签署一份工作确认书,其中包含了工作时长,工作时间,薪金费用,福利(如果营地提供)和培训等信息。

4.个人行为

营地在必要的时候会以邮件或口头沟通的方式通知参与者需要根据营地的需求调整个人生活习惯和个人行为。此外,避免发生不必要的麻烦和严重的危险性行为,营地禁止国际营地辅导员向其他营地的工作人员、露营者和志愿人员宣传自己本国的生活方式、政治倾向或宗教信仰。此行为有损于成为营地小孩的榜样或有损于营地的工作环境。

5.提供健康检查

每位合格的参与者都必须在新任务开始前24个月内由持牌医生进行身体检查。营地会提供标准健康检查表格须由主诊医生填写及签署,以证明工作人员的身体状况符合工作职责。麻疹、腮腺炎、风疹、脊髓灰质炎和白喉、百日咳、破伤风和乙型肝炎的最新免疫接种证据是必需的。无论官方政策如何变化,都要遵守职业安全与卫生条例。(一般情况下,健康检查表是在出国前就要提供的)

6.酒精和毒品

营地禁止工作人员在任何时候喝酒或私藏非法毒品或其他酒精,如果被发现喝酒或者非法吸毒等,立马被解雇并遣返回国。

7.吸烟

参与者除在指定区域外,禁止吸烟。无论是在休息时间或工作时间,都不允许在营地小孩的视线范围内或英尺内吸烟。

8.社交网络

参与者在营地的办公室可以使用办公室设备,如电话、复印机、传真机、电脑等。但是使用办公室设备都是有限的,未经允许不能擅自给电脑上下载并安装软件。未经营地孩子家长的书面同意,不允许与营地孩子建立社会关系,例如在Facebook,INS,Twitter联系营地孩子。

9.风险、安全和突发事件

营地会要求每位参与者遵守安全规则,并在所有工作活动中随时保持谨慎。工作中,如果遇到不安全的情况必须立即向自己的直接主管报告。如果违反安全标准、造成危险或危险情况、或未报告的参与者,可能会受到纪律处分,甚至包括直接解雇了。如果在工作中因事故中造成的伤害,无论多么无关紧要,都应该立即通知自己的主管。根据美国法律,工伤报告是启动保险和工人赔偿福利程序的必要条件。

营地辅导员的出勤和工作时间

1.考勤

营地为了有效运作会要求参与者准时上班,如果多次迟到和旷工会直接导致纪律处分,或者直接解雇。

2.休息时间

营地会给参与者每天至少两小时的自由活动时间,供大家放松和娱乐。一般参与者是从早上的7-8点开始上班,晚上8-9点下班。部分营地会在晚上组织活动,如果不组织活动就自由安排。(休息时间都是根据各自的营地来决定)

3.紧急闭营情况

由于不可控的其他因素(例如龙卷风、火灾、国家紧急情况造成的设施损坏),营地在项目未结束的意外关闭,会要求所有的营地工作人员都将停止工作,在此期间将不会有任何薪资补贴。

营地辅导员的薪资待遇

1.工资发放时间

一般每个营地发放的时间都不同,有的是一周发一次,有的是两周发一次,有的是一个月发一次,有的项目结束后统一发放(根据营地的安排)

2.绩效考核

有些营地会有绩效考核,是针对完成所下发的任务设定的季节性奖金,如果符合考核标准,会在结束的时候发放相对应的奖金(根据营地的情况,有些营地没有此项)

3.食宿

营地辅导员都是提供免费食宿的,有些营地在dayoff的时候是不提供,有些营地的全部提供。

4.接机服务

美国有些营地会安排接机,有些不安排接机,根据自己的营地来决定

营地的其他规定和规则

1.洗衣

一般参与者自己负责清洗自己的衣服,有些营地提供硬币操作的洗衣设施。

2.个人车辆

个别的参与者会携带私家车进入营地,但是必须在指定区域停车。必须获得营地和营地主任的允许。

3.宠物

营地不允许参与者在营地内饲养宠物。

4.个人移动电话

在休假期间或经营地和活动负责人授权时,允许使用个人手机。

5.礼物/赠品

营地不允许参与者私自接收营地孩子或营地孩子的父母给的礼物,小费或酬金、金钱或其他。如果参与者所带领的学员坚持要送礼物,就必须经过营地的允许。(个别的营地会在项目结束后,允许大家相互赠送礼物)

违法哪些规定会被立刻开除

1.因为种族、肤色、年龄、信仰、性别、残疾或国籍而歧视任何营地里相关人员

2.故意损坏理营地里的财产或其他工作人员或营员的个人财产

3.恐吓、胁迫其他营地工作人员或营地里的小孩,或进行恶意的流言蜚语或贬损性的攻击

4.不服从或拒绝履行分配的职责

5.任何时候非法持有毒品、麻醉剂或武器

6.偷窃、偷盗、欺诈或其他形式的不诚实行为

7.重大疏忽职守

8.无故或未经授权而旷工或习惯性旷工或迟到

9.在营地内进行的扰乱治安行为或打架斗殴

10.伪造工作时间的虚假记录

11.其他不道德的或非常不适当的行为

艾特米温馨小提示:在美国遇到跟雇主/雇员的问题应该如何处理?

1.如果是参与者与其他员工之间所产生的矛盾,比如一般的争执,互相发生口角等,轻微的自己处理。太严重的建议找自己的主管反映来确保自己的个人权益。但如果有肢体冲突,使用暴力等,则立马反映给雇主或者美国的sponsor和艾特米的负责老师。

2.如果是参与者和雇主之间发生的矛盾,大部分情况都是因为大家相互之间缺少沟通引起的,希望参与者能及时跟雇主沟通并表达清楚自己的想法和观点,如果口头表达不清楚的,建议写email。美国人很擅长写email,而且有时候email是文字记录,如果雇主确实违反了某一个规定,可以立马把邮件转发给sponsor去处理。所以处理事情需要方法的,到时候有什么问题及时联系艾特米的老师,我们的老师也会给大家一些建议,协助大家处理好在美国的事宜。

3.切记!切记!切记!遇事要沉着冷静,不能只图发泄自己的个人情绪而不考虑后果,那么你可能会犯大事;也不能因为一些小便宜或者小财或者小利就忘记了一些该有的规定。

4.每个营地的工作职责都大同小异,当然也会有一些不同的地方,每一位参与者都会收到自己营地的指导手册,可能会有十几页密密麻麻的全英文资料,大家一定要耐心看,不懂的就用百度,有道翻译,确定看懂了后再去签署资料!!!不要嫌麻烦,省事。有时候自己的不小心也会酿成大错!

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